使用说明

一、如何发起会议
二、如何新建、设置并邀请他人立即使用会议室

设置内容包括：会议ID、名姓、麦克风、摄像头、会议主题、会议语言、加密、直播间、高级设置（音视频选项及视频分辨率，会议议程、文件上传与下载）

三、如何预约会议，以及预约会议与新建会议的区别
四、如何分享会议或邀请他人加入会议
五、如何创建直播间，以及直播间与会议室的区别
六、如何预估费用
七、如何加入会议
八、如何进入直播间收看会议直播
九、译员如何进入同传间
十、预呼测试
十一、会议历史
十二、在会议室里的操作
十三、在同传间里的操作
十四、在直播间里的操作

一、如何发起会议

登录后即可发起会议。进入主页，点击“开始会议”。

会议可以由会议组织方、参会人或者译员发起。

二、如何新建、设置并邀请他人立即使用会议室

1. 进入主页，点击“开始会议”。

2. 点击“新建会议”，你将得到一个会议ID。

3. 在“你的名字”下方空格处输入你在会议中将要使用的名字。

4. 通过勾选“关闭我的麦克风”和“我的摄像头”对麦克风和摄像头进行开关设置。

5. 在“会议设置”下方可以输入主题，其他参会人在进入会议室时会看到发起人输入的会议主题。

6. 发言人语言默认为英文和中文，点击“修改”可通过勾选来选择本次会议的语言。选好后，点击“保存”。

7. 即时会议室无需设置会议的开始和结束时间，会议室有效时长为10小时，发起会议10小时候会议室自动失效。

若要预设会议室使用时间，可以回到上一页点击选择“预约会议”。

8. 勾选“设置密码”后，在上方则会出现一组随机密码，你也可以更改该密码，设置密码后，参会人及译员需要输入密码才能进入会议室或同传间。

9. 如需设置直播间，勾选“需要直播”即可获得直播间二维码，可以下载二维码进行分享。扫二维码即可进入直播间收看会议直播。

10. 点击“高级设置”选择会议音视频选项。在“议程”下方输入会议议程，参会人进入会议室则可以看到。设置完成后点击“保存”。

11. 如果有会议相关资料、PPT、音视频文件想要分享给参会人，可以在“上传会议附件”的位置上传附件。参会人进入会议室后可以自行下载。文件大小无上限无格式要求。

三、如何预约会议，以及预约会议与新建会议的区别

1. 登录后即可发起会议。之后点击“预约会议”。进入预约会议后，点击”开始日期”下的输入框选择会议开始的日期；如果会议非特定周期内定时固定会议，则无需开启“跨天定期会议”，直接选择开始时间和结束时间即可；如果会议在一定周期内每天在特定时间内召开，请开启“跨天定期会议”按钮，进行设置。开启“跨天定期会议”按钮后，在“开始日期”旁边选择循环开会周期的“结束日期”，选择后，将在开始日期到结束日期期间每天定时开启会议室。完成设置后点击“确定“。

2. 点击“确定”后，会看到“预约成功”的提示，并出现会议ID，发言人语言，开始时间和结束时间。发言人语言可以在“会议设置”中进行修改。

3. 点击“会议设置”对会议进行设置，内容与“新建会议“相同，详细说明参见” 如何新建、设置并邀请他人立即使用会议室“中的设置说明。.

4. 点击“我的会议“可以看到历史会议信息。

5. 新建会议室，是在临时需要开会的时候，随时新建随时使用的，无法设置开始和结束时间，会议室创建成功后，有效时间为10小时，在这10小时之内参会人可以随时进入会议室开会；预约会议室则需要设置会议开始和结束时间，同时有更多时间把会议ID，密码等信息分享给更多参会人，且有充足的时间对会议细节进行设置。预约一定周期内每天的定期会议，只需预约一次，不必每提前预约。

四、如何分享会议或邀请他人加入会议

1. 分享新建的会议信息：在新建会议保存成功后，点击“邀请”，你将得到一组会议链接信息，包括会议ID，密码，远程视频会议室链接和同传间链接，你可以选择复制这些信息或者通过邮件分享信息。

2. 分享预约的会议信息：在预约成功后，点击“会议设置“，会看到”邀请“按钮。点击”邀请“按钮会看到会议链接信息，包括会议ID，远程视频会议室，同传间链接信息，可以点击复制按钮分享或者点击邮件按钮通过邮件分享信息。

五、如何创建直播间，以及直播间与会议室的区别

1. 无论是新建会议还是预约会议，都可以在会议设置内，通过勾选“需要直播“来创建直播间。勾选“需要直播”后，将得到直播间二维码，可以通过下载分享给需要看会议直播的观众。

2. 进入直播间后，观众可以观看会议直播，收听同传，但是不能发言；进入会议室的参会人，可以听到其他嘉宾发言，或者收听同传，同时可以发言。

六、如何预估费用

在会议设置部分，点击“费用计算器”，选择音视频标准，输入参会人数及会议时长，便会得到相应的预估费用。

七、如何加入会议

1. 只有会议发起人在发起会议时需要登录，其他参会人无需登录即可在首页点击“开始会议”，然后点击“加入会议”，输入会议ID，以及想要在会议中使用的名字，再点击“开始会议”便可加入会议。

2. 通过其他人分享的会议链接，也可以加入会议。

八、如何进入直播间收看会议直播

可以通过扫二维码进入直播间收看直播。

九、译员如何进入同传间

1. 译员可以在首页点击“开始会议”后，点击“加入会议”，在输入会议号和想要使用的名字之后，点击“我是同传”，进入同传间入口页面，确认自己的语言对之后，点击“开始同传”进入同传间。

2. 译员也可以通过收到的同传间链接进入同传间。

十、预呼测试

在会议设置、加入会议、同传间入口、会议室和同传间均可以找到预呼测试按钮。

十一、会议历史

在首页点击“开始会议”，然后点击“我的会议”便可查看已建立或已预约的会议室。

1. 点击“开始会议”即可进入该会议室。

2. 点击“同传”即可进入该会议的同传间。

3. 点击“设置”即可更改该会议室的设置。

4. 点击“删除”即可删除该会议室，也可以选择“删除全部”一键删除所有会议室。

5. 勾选“显示历史会议”可以看到已过期的会议

十二、在会议室里的操作

1. 进入会议室后，点击“设置”可选择“我的摄像头”和“我的麦克风”，以及“我的摄像头分辨率”和“音频质量”。也可以通过勾选来关闭或开启摄像头与麦克风，同时可以选择自动隐藏功能键。

2. 点击“麦克风”按钮关闭或打开麦克风。

3. 点击“摄像头”按钮关闭或打开摄像头。

4. 点击“附件”按钮可以下载会议室中已有的附件，也可以上传附件。上传的附件可以被其他参会人下载。

5. 点击“分享屏幕”按钮可选择将整个屏幕、应用窗口或浏览器标签页展示给参会人和直播间观众。

6. 点击“收听同传”按钮，即可选择收听原声、或需要收听的语言。同时，也可以选择使用移动设备扫码进入直播间收听同传。会议室和同传音量均可随意调节。设置完成后点击“应用”。

7. 点击“邀请”按钮会出现会议链接信息，包括会议ID，远程视频会议室链接以及同传间链接（同传进入同传间需要使用的链接），可以通过点击“复制链接”或“邮件分享”分享该信息。

8. 点击“参会者”，可以看到参会人列表。在参会人列表中可以打开或关闭自己的麦克风和摄像头，同时可以看到其他参会人是否打开了麦克风和摄像头，但无法控制他人的麦克风和摄像头。

9. 点击“消息”按钮，可以发送实时消息，同时可以看到其他人发送的消息。

10. 点击“信息”按钮，可以查看会议主题与议程，上传及下载附件。

11. 点击“全屏”按钮进入全屏模式，按Esc键退出全屏模式。

12. 点击“菜单”按钮，选择“退出会议室”则自己离开会议室，点击“结束会议”将会收到提醒，要求确认是否结束本次会议，按“确定”按钮后，才会结束本次会议，所有参会人，译员与观众都将退出会议，会议室关闭。

13. 退出会议室后，可以对本次使用体验进行评价，提出建议与意见。

十三、在同传间里的操作

1. 点击“设置”可选择本地麦克风以及音质。通过勾选，选择显示或隐藏同传接力按钮。选择显示接力按钮后，将会看到接力频道，点击选择自己需要听的频道即可。

2. 可以根据自己的需要调节会议室及同传间音量。

3. 点击“邀请“按钮将会显示会议链接信息，包括会议ID，远程视频会议室链接和同传间链接，点击”复制链接“或者通过“邮件分享”向他人分享该信息。

4. 点击“参会者”可以看到参会人列表。

5. 点击“消息”按钮，可以发送实时消息，同时可以看到其他人发送的消息。

6. 点击蓝色切换按钮，向搭档发送“准备轮换”的提醒；按绿色拇指按钮向搭档发送“好的”。你向搭档发送的提醒信息将出现在搭档的屏幕上，你的屏幕上也会即时收到搭档向你发送的提醒。

7. 点击“Mic”按钮，打开或关闭我的麦克风，并会在屏幕上看到麦克风已打开或关闭的提醒。麦克风打开时，按钮显示为红色，麦克风关闭时，按钮显示为灰色。

8. 通过点击语言选择输出的语言频道。

9. 点击“信息”按钮，可以查看会议主题与议程，并下载附件。

10. 点击“全屏”按钮进入全屏模式，按Esc键退出全屏模式。

11. 点击“菜单”按钮，选择“退出会议室”则自己离开会议室，点击“结束会议”将会收到提醒，要求确认是否结束本次会议，按“确定”按钮后，才会结束本次会议，所有参会人，译员与观众都将退出会议，会议室关闭。

12. 退出会议室后，可以对本次使用体验进行评价，提出建议与意见。

十四、在直播间里的操作

1. 扫码进入直播间后，可以收看会议直播，但不能发言。

2. 在直播间里可以选择操作界面的语言。

3. 可以对画面进行选择，选择切换到不同发言人的画面。

4. 同传频道可以选择收听会议原声或不同语种。

5. 点击“消息”按钮，可以发送实时消息，同时可以看到其他人发送的消息。